Şevki Genç’ten 17 Maddelik Deklarasyon

Yalova Milli Eğitim İl Müdürü Şevki Genç yayınladığı 17 maddelik deklarasyon ile Kurum İçindeki yöneticilere öneri ve nasihatlerde bulundu.

Şevki Genç’in okul yöneticilerine gönderdiği 17 maddelik önerinin tam listesi ise şöyle:
1. İnsanları seviniz ve önyargılardan daima kaçınınız. Güler yüzlü olunuz, astlarınıza dostça, tatlılıkla davranınız. Ünlü halk filozofu Dale Carneji “Bir damla bal bir galon ziftten daha çok sinek çeker.” der. Keza “Tatlı dil yılanı deliğinden çıkarır.” Atasözü herkes tarafından sık sık tekrarlanır. Karşılaştığınız ve sizden bir güler yüz görmeyi veya tatlı söz duymayı ödüllendirme sayarak gurur duyan astlarınızdan en az “günaydın, nasılsınız” sözlerini esirgemeyiniz.

2. Çalışmalarından memnun olduğunuz astlarınızdan samimi takdirlerinizi esirgemeyiniz ve mümkünse bunu onların çalışma arkadaşlarının yanında yapınız. İnsanların meziyetlerinin sadece takdir ve teşvikle inkişaf edeceğini unutmayınız

3. İyi bir dinleyici olunuz, astlarınızın gerek özel ve gerekse resmi işleriyle yakinen ilgileniniz, teklif veya şikâyetlerini mutlaka sonuca bağlayınız. Bütün problemlerinin halledilmesinde kendilerine imkânlar ölçüsünde yardımcı olunuz.

4. Astlarınızın hatalarını, onları azarlamadan, kızmadan ve dolaylı olarak söyleyiniz, yanıldığınız zaman kendi hatanızı samimiyetle kabul ediniz. Kendinizin ve astlarınızın hatalarından doğan sorumluluğu yüklenmekten çekinmeyiniz.

5. Gereksiz tartışmalardan daima kaçınınız. Kazanılmış hiçbir münakaşa olmadığını, münakaşa kazanılsa dahi “bir dost kaybedilebileceğini” daima hatırlayınız.

6. Hoşgörü sahibi olunuz. Büyük adamın büyüklüğünün, küçüklere karşı davranışından anlaşılacağını unutmayınız. Küçük hataları görmeyiniz, işleri hata bulmak için incelemeyiniz. Kat’i suretle dedikodulara ve hizipleşmelere meydan vermeyiniz.

7. Astlarınıza veya astlarınızın astlarına verilen görev, yetki ve sorumlulukları, onları haberdar ve ikna etmeden alıp başka birine devretmeyiniz.

8. Yönetici olarak biriminizde yapılan işleri genel olarak iyi biliniz. Yetkilerinizin en alt kademelere kadar devredilmesini sağlayınız. Katiyen ayrıntıya dalmayınız. Unutmayınız ki yönetici biriminin düşünen beynidir. Kendinize “düşünmek için” zaman ayırınız.

9.  Emirlerinizi, kademeler dizisine uyarak veriniz. Emir ve haberde atlanan yöneticilerde meydana gelecek moral kırıklığının, verimi düşürücü en önemli faktörlerden biri olduğunu hatırlayınız. Gene unutmayınız ki, bir kuruluşta organizasyon bozukluklarının en açık delili; bir kişinin birden fazla kişiden emir almasıdır.

10. Biriminizde çalışan en alt kademedeki görevlilerin faaliyetleri hakkındaki fikir ve görüşlerini, en üst makamlara kadar ulaştırılmasını sağlayacak bir teklif sistemi düzenleyiniz. Astlarınızın verim arttırıcı veya işlerin kalitesini yükseltici buluşlarından yararlanınız ve devamı için onları teşvik edici tedbirler alınız.

11. Astlarınızın iş başında ve hizmetiçi eğitimine gereken önemi veriniz, kendilerine günün birinde üst kademelere gelebilme imkânlarını hazırlayınız ve bunu onlara hissettiriniz. Onların işlerine bağlanmalarını sağlayacak imkânları araştırıp, bulunuz ve uygulayınız.

12. Mütevazı olunuz, zira amirlerin astları tarafından sevilme sebeplerinin başında tevazu sahibi oluşları gelir.

13. Adil ve objektif olunuz ve kat’iyen hislerinizle hareket etmeyiniz. Personelinizin arasında çıkacak anlaşmazlıklarda haksız tarafı tutmayınız. Özveri sahibi olunuz, astlarınızın menfaati söz konusu olduğunda kendi menfaatlerinizden rahatlıkla ve severek feragat ediniz.

14. İradeli, sebatkâr ve cesur olunuz. Yetkilerinizi tam olarak kullanınız. Sorumluluktan kaçınmayınız, karar vermeden önce ilgili alt kademe yöneticilerinin fikirlerini alınız, vereceğiniz kararın astlarınız üzerindeki tesirlerini mutlaka düşününüz. Verdiğiniz karardan hemen dönmeyiniz, fakat isabetsiz olduğuna inandığınız kararlarınızda da ısrar etmeyiniz.

15. Kendinize yapılmasını istemediğiniz hususları emriniz altındakilere yapmayınız veya onlardan istediğiniz hususları önce kendinize tatbik ediniz.

16. Akıllı davranınız, iyi davranınız, cesur olunuz, anlaşınız, esnek olunuz, danışınız.

17. Bu önerileri arada sırada, fırsat buldukça yeniden gözden geçiriniz.